隐私政策

樱花中央法务事务所（代表行政书士 宮武 薫，以下简称“本事务所”）对通过本网站咨询表格及网站使用而取得的信息，按以下方式处理。

1．取得的信息

• 您在咨询表格中填写的信息：姓名、电子邮件地址、电话号码（选填）、咨询类别、咨询详情（选填），以及您所使用的页面语言（日语・英语・中文）。
• 用于保障提交安全的信息：发送方的IP地址。本事务所不保存IP地址本身，而是将其转换为不可还原的识别值（哈希值），临时用于限制提交次数。该临时数据会被自动删除（保留时间大约不超过2天）。

2．使用目的

• 答复您的咨询，以及就手续事宜与您联系
• 防止恶意或过量的提交

除上述目的外，不作其他用途。对于推销、招揽类联系，我们不予处理。

3．处理流程

表格内容由本事务所所用租用服务器上的受理程序进行验证后，以电子邮件形式发送至本事务所的收件箱。您填写的内容本身不会保存在服务器的文件或数据库中。您填写的电子邮件地址会作为回复地址（Reply-To）设置在邮件中。

因通信故障等原因，邮件有可能无法送达本事务所，对此无法完全排除。如有急事，请同时致电 +81-6-6115-7005。

4．向第三者提供

除法律规定的情形外，未经本人同意，不向第三者提供个人信息。受理委托后如需向行政机关提出申请，将在该手续范围内另行说明并处理。

5．保管与删除

咨询邮件在应对所需范围内由本事务所内部管理，不再需要时将予以适当删除。

6．访问分析与外部服务

本网站为了解使用情况，使用Google Analytics（使用Cookie）。咨询表格中填写的内容不会发送至访问分析。您可在浏览器设置中禁用Cookie。此外，本网站使用Google Fonts显示文字。

7．查阅・更正・删除请求

如需查阅、更正或删除您的个人信息，请致电 +81-6-6115-7005，或通过本网站咨询表格联系。确认本人身份后，我们将依法处理。

8．修订

本政策将根据需要修订，并在本页面公布。

制定日：2026年10月11日
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