【重要】无资质人员代制年次报告书违反行政书士法 ─ "年次报告书＋在留资格更新"一站式套餐为接收企业大幅减负

年次报告书（定期申报）的业务负担

接收特定技能外国人的企业（所属机构）须向入管厅（出入国在留管理厅）提交年次报告书（定期申报）。所需文件的数量与复杂程度，与特定技能在留资格更新申请相当，绝非轻微的行政事务。

年次报告书所需主要文件

文件类别	主要内容
雇用状况相关	劳动条件通知书、工资明细、雇用保险加入证明等
支援实施状况相关	生活支援实施记录、相谈对应记录、面谈记录等
活动内容相关	就劳实绩、从事业务详情、异动及职种变更情况等
所属机构状况相关	财务报表、决算书、社会保险缴纳证明等

将上述所有文件准确汇整并按期提交，对人事·总务部门而言是严重影响日常业务的沉重负担。尤其是自社支援型接收企业（不委托登记支援机构、由企业自行实施支援），仅文件准备工作有时就需耗费数周。

重大法律风险：行政书士法第19条违反

此处容易被忽视的是法律风险。

行政书士法第1条之2规定，向官公署提交的文件等的制作属于行政书士的业务范围。第19条则禁止非行政书士者以业务形式从事上述活动。

特定技能的年次报告书（定期申报）是向出入国在留管理厅这一官公署提交的文件。因此，无行政书士资质的登记支援机构以业务形式代制年次报告书，违反行政书士法第19条。

若贵企业目前委托无行政书士资质的登记支援机构或社会保险劳务士事务所等代制年次报告书，存在委托方以违法状态提供服务的风险。一旦问题浮出水面，所提交文件的效力及贵企业的法律立场均可能受到影响，强烈建议立即确认委托方的资质合规性。

さくら中央法务事务所的"一站式套餐"

本事务所由持证行政书士合法一揽子承办年次报告书制作提交与在留资格更新申请。

套餐主要内容

• 年次报告书（定期申报）文件收集·制作·提交代行（由行政书士合法承办）
• 特定技能外国人在留资格更新申请（由法务省认定申请取次行政书士直接申请）
• 所需文件预检清单提供及文件收集协助
• 在留期限统一管理及更新时期提前告知
• 相关机构（支援计划·协议会·管理支援机关等）联络协调支援

套餐对比

	委托行政书士（本事务所）	无资质登记支援机构等
年次报告书制作	✅ 合法（行政书士独占业务）	❌ 违反行政书士法第19条风险
在留资格更新申请	✅ 合法（法务省认定申请取次）	❌ 无申请取次资质不可代理
一站式对应	✅ 单一窗口全程处理	△ 有时需分别委托多家机构
企业事务负担	✅ 大幅减轻	△ 文件整理·确认工作仍需自行处理

客户反馈

总结

• 特定技能年次报告书（定期申报）属于向官公署提交的文件，制作属行政书士独占业务
• 无行政书士资质的登记支援机构等代制年次报告书，违反行政书士法第19条
• 本事务所由行政书士合法、一站式承办年次报告书＋在留资格更新申请
• 大幅减轻接收企业的事务负担——期限管理至文件提交全程包揽
• 初次咨询免费。建议先确认现状的法律风险

套餐详情及报价，请参阅本事务所业务介绍页面或通过咨询表单与我们联系。初次咨询免费。