「技术・人文知识・国际业务」(技人国)是工程师・程序员・翻译・口译・市场营销担当等众多在日外国人就劳者所持有的在留资格。近年来,续签被不许可的案例明显增加,一旦被不许可,也会对此后的申请产生影响。本文由行政书士解说技人国续签申请中许可・不许可的分界点,以及审查中重点关注的书类。
技人国签证续签的基本要件
技术・人文知识・国际业务在留资格的续签,需持续满足以下要件:
- 从事职务的连续性・同一性:须继续从事与以往「同等职务」。发生调动・转职・业务内容重大变更时需特别注意。
- 专业与职务的关联性:大学等专业领域与现在职务内容须具有合理关联性(人文知识・国际业务分野在部分情形下可以工作经验替代)。
- 所属机关(公司)的稳定性・持续性:雇主企业须稳定持续经营,无倒产・业务收缩・雇用关系终止等情形。
- 报酬与日本人同等以上:须获得与从事同等业务的日本人同等金额以上的报酬。
- 素行・法令遵守:已履行纳税・社会保险义务,无刑事案件・入管法违反。
容易导致续签不许可的情形(需特别注意)
⚠ 近年不许可增加的典型情形
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未履行转职届出即申请续签,并使用前公司书类
转职时,须在14日内向入管提交「所属(合同)机关相关届出」。未履行届出擅自转职,并用前公司书类申请续签,可能被认定为虚伪申请。转职后新职务与专业明显脱节的情形,也会增加不许可风险。 -
薪资大幅降低・近似兼职的雇用形式
年收入明显偏低(目标约200万日元以下)时,可能被认为不符合「稳定在留」标准。时薪制・临时性雇用形式在审查上也会产生不利影响。 -
专业与职务关联性薄弱
如文科出身者从事系统工程师工作等,专业与职务关联性较弱时,须通过详细的理由书・业务内容说明书,对关联性进行充分说明。 -
所属企业经营状况恶化・规模缩小
申请时所属企业经营状况欠佳(连续亏损・员工大幅减少等),可能使审查官对「所属机关稳定性」产生疑问。 -
纳税・社会保险存在欠缴・拖欠
住民税・所得税欠缴,健康保险・厚生年金未加入・欠缴,近年来在入管审查中受到严格审核。特别是就业后仍维持国民健康保险・国民年金加入状态而申请续签的情形,被要求先切换为公司社会保险(健康保险・厚生年金),乃至被不许可的案例已有报告。
续签申请所需的主要书类
- 在留资格变更・期间更新许可申请书
- 护照・在留卡
- 证件照(4cm × 3cm)
- 在职证明书或雇用合同书(最新版本)
- 工资明细(最近3个月份)
- 扣税票(源泉徴収票,上年度)
- 住民税课税(非课税)证明书・纳税证明书
- 公司登记事项证明书・决算书(最近2期)
- 业务内容说明书・理由书(视内容而定)
- 社会保险费缴纳确认书(健康保险・厚生年金)
顺利通过审查的实务要点
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认真制作理由书・业务内容说明书
对于申请书无法充分说明的职务与专业关联性・转职经过・职务详情,须通过理由书・业务内容说明书予以补充说明。务必以具体且逻辑清晰的方式描述,使审查官能判断「该申请人从事符合技人国的工作」。 -
申请前确认纳税・社会保险状态
请在申请前务必确认住民税・所得税是否存在欠缴,并确认已适当加入健康保险・厚生年金。若仍处于国民健康保险・国民年金加入状态,强烈建议先切换为公司社会保险(健康保险・厚生年金)。 -
切实履行转职届出・变更手续
发生转职・出向・业务内容变更时,务必在14日内向入管提交届出。 -
尽早申请(在留期限前3个月即可申请)
提前申请可以确保有足够时间应对追加书类提交(补正)的要求。
被不许可时的应对
续签被不许可后,并不意味着立即丧失在留资格。收到不许可通知后,须前往出入国在留管理局确认理由,通常有一段时间可进行再申请准备・出国准备等手续。了解不许可原因,针对性补充书类进行再申请至关重要。强烈建议立即向行政书士咨询。
欢迎咨询樱花中央法务事务所
技人国续签申请书类的制作・确认,理由书・业务内容说明书的撰写,转职后届出・变更申请,不许可后再申请的支援,均由樱花中央法务事务所申请取次行政书士负责处理。「担心能否续签」「希望确认书类是否完备」「已被不许可」的朋友,欢迎随时咨询。初次咨询免费。
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