网上申请后在留卡无"申请中"盖章 ─ 特例期间内被误认为非法超期滞留的风险与应携带的证明材料

2026年发生的涉谷外国人被误捕事件引发了广泛关注，但在实务中，行政书士们指出，通过网络申请在留资格更新・变更的外国人同样面临类似风险。网上申请后，在留卡背面不会加盖"申请中"印章，因此即使处于依法在留的特例期间内，也无法从外观上证明正在办理申请手续。

什么是"特例期间"

在在留期间届满前提交更新・变更申请的情况下，从在留期间届满日起最长2个月内（或申请结果通知日，以较早者为准），可以继续以原有在留资格及活动范围依法在日本境内合法居留。这被称为"特例期间"（《出入境管理及难民认定法》第20条第5项等）。

例如，即使在留期间届满日为7月1日，只要在6月20日依法提交了更新申请，则在8月31日（2个月后）或结果通知日（以较早者为准）之前，在日本的居留均属合法。即便手持写有"2026年7月1日有效期届满"的在留卡，仍可合法继续居留至8月底。

窗口申请与"申请中"盖章

通过传统窗口（入管）申请的情况下，受理申请时，入管工作人员会在在留卡背面右下方的申请栏加盖"申请中"印章。这样，查验在留卡的警察官或行政机关工作人员便能立即判断：该人正在办理更新・变更申请，处于特例期间内合法居留中。

网上申请不加盖"申请中"印章

2022年以来，技术・人文知识・国际业务（技人国）等多种就劳系在留资格已可通过网络进行申请（申请人等利用型）。网上申请无需前往入管窗口，便利性大幅提升。

然而，网上申请时在留卡上完全不会加盖任何"申请中"印章。外国人收到的唯一记录，只是入管系统发送的"受理完成邮件"。在这种状态下，若在在留期间届满后的特例期间内遭遇盘问，在留卡上的在留期间已过期，却没有任何视觉证明显示正在申请中，就会产生被警察误认为非法超期滞留（overstay）的风险。

樱花中央法务事务所的推荐：务必随身携带入管邮件

本事务所对所有通过网络提交申请的委托人，都强烈建议随时携带入管发出的"受理完成邮件"（含申请编号・受理日期）。这封邮件可能是特例期间内证明合法居留的唯一凭证。

具体推荐如下：

• 将受理完成邮件保存在智能手机中，确保随时可以调出显示。
• 将邮件截图打印出来，放入钱包或护照夹中（以防手机没电或屏幕损坏）。
• 遭遇盘问时，冷静地出示邮件，并说明：「我正在办理在留期间更新・变更申请，目前处于特例期间，依法合法居留。」
• 若警察官仍无法理解，请事先与负责申请的行政书士或入管咨询窗口（入管厅导航电话）商定好应对方案，以便及时联系。

入管厅导航电话也可即时咨询

出入境在留管理厅设有接受外国人咨询的导航电话（0570-013904）。若警察官在处置时感到困惑，可由警察官本人拨打该号码查询在留状况。外国人本人告知对方"请联系入管"，有时即可改善情况。

网上申请后是否可以补盖入管印章

网上申请后前往窗口要求补盖"申请中"印章，原则上在制度层面并未作出此类安排。但如果您已经遭遇盘问困扰或对此感到担心，建议申请后前往入管窗口就在留卡的处理方式进行咨询。在某些情况下，也可以考虑从网上申请切换为窗口申请。

用人企业应确认与告知的事项

• 外国籍员工通过网络申请时，由公司明确指示并确认其已保存并随身携带受理完成邮件。
• 事先告知员工紧急联系方式（负责行政书士的紧急联系电话等），以便特例期间内遭遇盘问时能够迅速应对。
• 若公司的在留卡有效期管理系统仅追踪届满日，应将"申请中"员工单独标注区分管理，与"已届满且未申请"的情况加以区别。

总结

网上申请虽然便利，但由于不加盖"申请中"印章，处于特例期间内的外国人存在被误认为非法超期滞留的风险。本事务所对所有委托人均作出明确指导：打印并随身携带入管受理完成邮件。委托本事务所办理在留申请时，我们将从提交申请直至申请结束，全程为您提供包括自身安全保障在内的周到支持。如有在留申请・在留资格管理相关咨询，欢迎联系樱花中央法务事务所，初次咨询免费。